fermer
Bureau des congrès

- LE BUREAU DES CONGRÈS -

Votre interlocuteur unique

Des services sur mesure au plus près de votre projet


Nos atouts maîtres : l'expertise et le sourire !


Notre mission : le conseil, l'orientation et la mise en relation (vers les lieux ou services adaptés à votre cahier des charges)
Notre engagement : l'écoute, la disponibilité et la qualité (pose d'options et devis des différents espaces disponibles)


5 mots-clés pour un événement réussi à Rennes 


Simplicité : un interlocuteur unique
Réactivité : une réponse en 24 heures chrono
Efficacité : une chaîne d’accueil fédérant  tous les acteurs publics et privés
Visibilité : un kit communication mis à disposition
Qualité : une démarche qualité engagée par toute la chaîne d’accueil


POUR OPTIMISER VOS  DÉMARCHES CANDIDATURE :
UN CONTRAT DE 35 ENGAGEMENTS OFFERT


Destination Rennes a formalisé un contrat d’accueil de 35 engagements, portés par toute la chaîne des acteurs privés et publics rennais, à l'appui des candidatures de congrès, colloques ou conventions* :

 • Allotements de chambres et tarifs négociés jusqu'à 30 jours
• Centrale de réservation hôtelière

• Accueil : espace dédié en gare et aéroport pour l'accueil des participants
• Communication : mise à disposition des outils nécessaire à la rédaction et à la soutenance du dossier de candidature
•  Organisation de visite de repérage
• Interface avec les acteurs institutionnels du territoire
• Qualité : prestataires référencés et évalués​
• Mobilité : plan de circulation, pass transport




 


* Les événements pouvant bénéficier de l'ensemble des 35 engagements :

 Evénements à fortes retombées économiques, toutes catégories en fonction de la jauge et du nombre de nuitées (500 participants * 2 nuitées)

Evénements récurrents sur le territoire (économiques / scientifiques)

Evénements  répondant aux  filières d’excellence du territoire : agroalimentaire /numérique / cybersécurité - défense /véhicule et mobilité /  bio-technologie / énergies marines/ naval et nautisme / éco-activités

Evénements répondant aux critères ICCA (organisés par des associations à but non lucratif, à fréquence fixe, tournant sur au moins 3 pays, minimum 50 participants)

Evénements répondant aux critères UAI  (organisés par des associations à but non lucratif, d’une durée de 3 jours minimum, au moins 300 participants, d’au moins 5 nationalités et dont 40% au moins sont étrangers) 


  • J'organise Pour

organiser

  • ICCAMemberlogocolourweb.jpg