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Bureau des congrès

- Hôtesses -

BIRDIES

Prestataire de service d'accueil en événementiel et entreprise

Pour vos salons, congrès, conférences, réunions, colloques... BIRDIES prend en charge votre accueil :
- Tenue des vestiaires, location de vestiaires, achats de tickets.
- Passage micro.
- Accueil, orientation et accompagnement des participants, émargement, gestion de système PDA (location).
- Tenue des salles, rangement, approvisionnement des places, distribution de documentation.
- Gérer le stand, le réapprovisionner en documents.
- Prendre les contacts : cartes de visite, rentrer les données sur PAD.
- Faire remplir des coupons.
- Distribuer des cadeaux publicitaires.
- Faire du service.

Nos hôtesses et hôtes d'accueil sont recrutés, sélectionnés selon des critères stricts et votre cahier des charges. Un catalogue de tenues vestimentaires et accessoires est à votre disposition sur demande.

  • « L'agence Birdies fait partie des prestataires qui interviennent régulièrement au Grand Large et ce, depuis plus de 20 ans. Ils sont en mesure de proposer des prestations adaptées à la demande de nos clients et ont toujours fait preuve de réactivité, d'écoute et de professionnalisme. »


    Anne BLONDE - Responsable Production - LE GRAND LARGE, Palais des Congrès de Saint-Malo -

  • « Nous travaillons avec l'agence Birdies depuis presque 15 ans, et sommes heureux de vous faire parvenir notre témoignage. Organisant des congrès médicaux dans toute la France, nous apprécions d'avoir une agence unique pour tous nos évènements répartis sur le territoire, dans les grandes villes comme dans de petites villes. Leur professionnalisme se retrouve au travers du suivi (devis, contacts, livraison des "costumes", encadrement). Bien sûr, comme pour toute activité humaine, certains aléas de la vie empêchent parfois des hôtesses de se présenter au rendez-vous, Birdies met en oeuvre les moyens nécessaires pour pallier ces absences (prolongations de missions pour certaines, arrivées de remplaçantes pour d'autres) et essaie au possible de faire face à nos impératifs d'organisation. L'ensemble de l'équipe dans les diverses agences est sympathique, réactive, et nous avons là des alliés dans notre travail. Nous avons fait évoluer nos modes de fonctionnement respectifs pour une meilleure coordination et travaillons en confiance, ce qui est fort appréciable. N'hésitez pas à vous faire votre propre opinion ! »


    Sophie GODEFROY - Responsable de projets - AGENCE CCC (Congrès, Colloques, Conventions) -

BIRDIES

130 Rue Eugène Pottier
35000 RENNES

Cécile HAMELIN, Responsable d'exploitation
33 (0)6 23 22 31 19

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