Publié le 03 mars 2026 par Priscilla Gout
Etude de cas : comment Cogedis a logé 850 personnes dans différents hôtels
Retour sur l'expérience du Groupe Cogedis à Rennes.
Loger plusieurs centaines de participants est un enjeu majeur lorsqu’on organise un événement professionnel. À Rennes, cette question trouve une réponse adaptée, fondée sur la proximité géographique des hôtels avec les lieux d’événements, sa diversité et la coordination étroite entre les acteurs du territoire.
Souvent interrogée sur le manque de grands établissements hôteliers pouvant concentrer l’ensemble des participants à un événement, Rennes démontre, à travers l’organisation d’événements de grande ampleur, qu’un hébergement réparti sur plusieurs hôtels peut être à la fois fluide et apprécié des participants.
A Rennes, une accessibilité à tous les niveaux
Rennes est reconnue pour sa situation géographique privilégiée, aux portes de la Bretagne. Elle est en effet située à seulement 1h25 de Paris en train grâce à la Ligne à Grande Vitesse.
Dans cette métropole à taille humaine, l’accessibilité n’est pas un vain mot ! On s’y déplace facilement à pied ou à vélo. A pied, depuis la gare, vous pouvez rejoindre le centre-ville en une quinzaine de minutes via un itinéraire simple et direct. En métro, vous y accéderez en seulement 5 minutes via les lignes a ou b. Rennes est également très bien desservie par son réseau de transport en commun, 100% équipé pour les personnes à mobilité réduite.
Cas client : loger 850 participants dans différents hôtels
Objectif : 400 à 450 chambres twin en 3 et 4 étoiles
Les 2 et 3 octobre 2025, le Groupe Cogedis, expert en comptabilité et conseil aux entreprises, accueillait 850 personnes pour sa convention. Parmi ses critères, trouver 400 à 450 chambres twin en 3 et 4 étoiles, à proximité du lieu de l’événement – le centre des congrès – et faciles d’accès à pied ou en transport en commun.
Pour un événement d’entreprise de cette taille, le recours à un hôtel de très grande capacité est souvent privilégié. Rennes dispose d’une offre d’hébergements conséquente et renouvelée avec 4 000 chambres d’hôtels de 2 à 5 étoiles dont 1 544 en cœur de ville, à deux pas du centre des congrès et des commerces. Toutefois, la faible proportion de très grands hôtels peut être un frein pour les organisateurs. Et pourtant, il existe une solution !
Une connaissance du territoire au service des organisateurs
Comment ? En logeant les participants dans plusieurs établissements. Le Groupe Cogedis a retenu cette option après avoir pris connaissance, via Destination Rennes, de la répartition des hôtels en ville. « Le Bureau des congrès a réalisé la sélection des hébergements selon nos critères et nous a été très utile pour le choix des hôtels, tenant compte de la localisation et de la gestion des déplacements, que ce soit à pied ou en transports » explique Nathalie Broudin, Directrice Marketing, Communication et Relation Clients « Finalement, nous avons retenus plusieurs hôtels, pour la plupart implantés sur des zones bien définies : gare, centre-ville, Rennes sud… Et le Bureau des congrès nous a soulagés pour la réservation en direct de chambres dans chaque hôtel » précise Nathalie Broudin.
Un accompagnement sur-mesure
Proposer des hébergements accessibles et des transports faciles, c’est garantir aux participants une expérience fluide. Certes, la répartition sur plusieurs hôtels suppose une coordination plus fine et demande du temps. Mais elle offre davantage d’options aux participants. En cela, Bureau des congrès de Rennes veille toujours à « regrouper les hôtels par zone géographique afin de faciliter le transport et d’éviter que les participants ne soient dispatchés à de multiples endroits dans la ville » confirme Maud Dubois, Chargée d’Affaires.
Cette organisation demande aussi une communication claire pour éviter toute confusion note Nathalie Broudin, qui explique que, dans ce contexte, « le recours à une prestation de site web événementiel a été une excellente solution pour gérer la communication sur les différentes modalités de déplacements et les hébergements. » Si cette solution représente un coût, elle facilite la centralisation des informations et la gestion des modalités pratiques. Pour preuve, les participants à la convention Cogedis ont donné la note de 8,5/10 pour l’hébergement et les transports.
Une expérience de séjour plus authentique pour les participants
De l’hôtel cosy et familial au 5 étoiles prestigieux, Rennes propose une gamme d’hébergements conséquente offrant toutes les prestations attendues. La diversité des commerces, lieux culturels, restaurants et bistrots aux alentours des hôtels et du centre des congrès est très appréciée des visiteurs venus d’horizons différents, en quête d’authenticité bretonne.
De nombreux établissements de la métropole bretonne sont par ailleurs engagés dans une démarche de tourisme durable. Une démarche vertueuse qui séduit de plus en plus d’organisateurs de congrès.
Des services concrets, à votre disposition
Le Bureau des congrès propose un contrat d’accueil permettant aux organisateurs de bénéficier de services gratuits, adaptés aux besoins de leur événement. Cet accompagnement permet aux organisateurs de gagner du temps et aux participants de vivre une expérience optimale, comprenant par exemple une remise sur les pass de transport en commun, la mise en place d’une signalétique personnalisée dans la ville ou encore une banque d’accueil en gare et à l’aéroport… Il propose également un accompagnement sur la gestion de l’hébergement. Une aide précieuse appréciée des organisateurs.
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