Publié le 05 octobre 2026 par Priscilla Gout
À Rennes, le Bureau des congrès simplifie la réservation d’hébergements
Avec bnetwork, les organisateurs bénéficient d’un nouvel outil sur-mesure.
De la recherche d’hôtels à la réservation des participants, le Bureau des congrès de Rennes propose un service sur mesure grâce à son partenariat avec bnetwork.
Depuis septembre 2026, le Bureau des congrès de Rennes Métropole travaille avec bnetwork, agence de référence spécialisée dans la gestion de l’hébergement pour les événements de grande ampleur comme les salons, congrès et événements d’entreprise, en France comme à l’international. Présent dans plus de 20 pays, 40 destinations, bnetwork gère plus de 150 événements par an dont des grands rendez-vous comme Festival de Cannes ou le Mobile World Congress à Barcelone.
Anticiper l’hébergement dès la candidature
« L’offre d’hébergement est l’un des critères déterminants dans le choix d’une destination et constitue un enjeu important pour son attractivité, dès la phase de candidature » explique Sophie Grange, responsable du Bureau des congrès de Rennes Métropole. « Avec bnetwork, nous pouvons mieux valoriser l’offre hôtelière métropolitaine, tout en proposant aux organisateurs une solution adaptée à leur événement. Cela en restant leur interlocuteur privilégié à Rennes. »
À partir des besoins définis avec l’organisateur, les équipes de bnetwork peuvent réaliser une étude de marché et construire un plan d’hébergement prenant en compte le nombre de chambres, le budget, les catégories d’hôtels et leur localisation. Un service particulièrement utile dans le cas des candidatures, qui va jusqu’à la consultation de chaque établissement et la pose d’option lorsque l’événement est confirmé.
Une gestion centralisée des réservations
Une fois l’événement confirmé, l’organisateur dispose d’une sélection d’hôtels, avec leurs disponibilités et les tarifs négociés. bnetwork peut alors mettre en place une plateforme de réservation personnalisée aux couleurs de l’événement. Les participants y réservent directement leur chambre parmi les établissements proposés, selon leurs critères de localisation, de catégorie ou de budget. Et l’organisateur peut, de son côté, intégrer le lien de réservation à ses différents supports de communication (courriels, page dédiée, site web…) et suivre en temps réel l’évolution des réservations.
Un service gratuit et sans engagement
Chaque porteur d’événement reste libre de recourir ou non à bnetwork. Le service est proposé gratuitement aux organisateurs par l’intermédiaire du Bureau des congrès.
La solution vient ainsi compléter l’accompagnement proposé aux organisateurs et faciliter la gestion de l’hébergement, comme le résume Sophie Grange : « Nous disposons désormais d’un dispositif plus performant et adapté aux pratiques actuelles des organisateurs comme des établissements hôteliers : consultation plus rapide d’un large nombre d’établissements, consolidation des offres, outils de réservation adaptés, suivi des ventes et des contingents, gestion des rooming lists, mais aussi prise en charge des aspects administratifs et financiers liés aux réservations. »
- Vous organisez un congrès à Rennes ? Contactez le Bureau des congrès pour anticiper vos besoins en hébergement.
